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日照师范学校学生生活服务中心采购工作廉政管理办法

作者: Shenghuo 发布时间: 2015-05-13

 

日照师范学校学生生活服务中心
采购工作廉政管理办法
第一条 为了加强廉政建设,实现我校学生生活服务中心采购活动的公开、公平、公正,使采购活动更好地接受公众的监督,根据国家、学校的有关文件精神,结合我校学生生活服务中心采购工作和廉政建设的实际情况,制定本办法。
第二条 学校学生生活服务中心的采购活动必须按照学校规定的采购方式和采购程序进行,任何部门和个人不得违反规定,以任何手段干扰正常的采购工作。任何人不得以任何形式为行贿人与受贿人之间进行撮合、引见,促使行贿与受贿得以实现。
第三条 我校学生生活服务中心采购人员泛指所有参与采购工作流程的食堂专职采购员、验收员、库房管理员、食堂班长、厨师,校园超市管理员、营业员、入库管理员,服务中心的生活会计、出纳以及参与采购工作的其他工作人员。
第四条 学生生活服务中心作为我校食堂、超市采购工作的组织者,在采购工作的廉政管理方面负有以下职责:
一、学生生活服务中心应定期加强工作人员的政治和业务学习,不断提高工作人员的思想素质和业务水平,树立良好的服务意识;认真贯彻执行有关法律、法规和规章制度,做到照章办事、坚持原则、不徇私情;坚持保密原则,不得泄露采购活动中的商务机密;坚持公开原则,做到公开规章制度,公开采购程序,公开采购结果,公开接受监督。
二、开展廉政建设的定期总结与汇报工作,提高廉政建设自身的透明度;自觉接受上级主管部门、学校纪检和财务部门、全校教职工和社会各界依法进行的监督检查,如实提供有关材料。
三、定期进行工作自查。一查采购信息的发布是否规范;二查供应商的资格审查是否全面,是否存在歧视和倾向性;三查采购、验收、资金报销等工作是否规范合法,是否自觉接受监督;四查是否存在违反采购工作纪律和操作规程的行为;五查是否存在违反廉洁自律有关规定的行为。
第五条 学校的纪检和财务部门应当对采购活动的采购价格、节约资金效果、服务质量、有无违法行为等事项进行考核并定期如实公布考核结果。
第六条 采购人员必须做到依法采购,严格遵守各项廉政建设和治理商业贿赂的规定,切实做到勤政廉政、廉洁自律,认真履行职责,自觉地与各种腐败现象作坚决斗争。
采购人员必须坚持“五不准、一主动”的工作纪律:
1.不准接受商家安排的就餐和宴请;
2.不准参加商家安排的旅游、娱乐和联欢等活动;
3.不准接受商家任何回扣、纪念品、礼品和各种有价证券;
4.不准向商家提出与采购无关的要求;
5.不准在商家处报销任何费用;
6.采购人员在采购中遇到可能影响公平、公正立场的情况,必须主动说明并回避。
第七条 采购人员必须坚持学校利益至上原则,在对外业务往来中,不损公肥私,维护学校和本部门的利益和声誉。
第八条 采购人员必须坚持采购活动与个人生活相分离的原则,不得与供应商交往过密,或进行私人活动,严格约束亲属以其职权向供应商谋求便利。
第九条 采购工作洽谈须在公开场合下进行,且须有两人以上参加,不得泄露任何可能影响公平竞争的有关采购信息,不得与供应商私自接触或者为其游说,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,不得故意刁难供应商,不得以利益关系为诱饵进行吃、拿、 卡、要。
第十条 采购人员要将采购物资的价格及时报生活服务中心备案,采购过程中出现价格异动的要及时汇报。生活服务中心将专门组织成立采购价格审查委员会,对所有物资采购价格进行审查。采购过程中供货商有义务向采购方及时提供价格异动信息。
第十一条 采购人员不能接受供货商以各种名义提供的任何财物、礼金或其他便利。迫不得已收取的全部财物、礼金需在一周内向学生生活服务中心办公室汇报,由办公室决定其处理方案,在规定期限未汇报者,视为行贿、受贿成立。
第十二条 学校的采购工作全面推行廉政准入制度。所有采购人员、验收人员上岗前必须签订廉政承诺,所有想参加学校采购的供应商,必须事先与学生生活服务中心签订《廉政公约》,对自己的参与采购及履约行为加以廉政承诺。
第十三条 学生生活服务中心的采购人员应定期做廉政汇报,学生生活服务中心办公室定期组织供应商对采购人员进行廉政测评,供应商有义务积极配合参与。
第十四条 供应商应通过正当途径开展业务活动,不得有下列行为
1.与采购单位、其他供应商进行串通谋取交易成功;
2.在采购过程中与采购单位和采购人员就合同、费用、验收、质量等问题进行私下 交易;
3.在履约过程中弄虚作假、以次充好;
4.拒绝有关部门依法实施的监督检查、提供虚假情况;
5.进行恶意投诉和打击报复采购人员;
5.向采购单位和采购人员行贿或者提供其他不正当利益。
第十五条 我校纪检部门具体负责对采购单位、采购人员和供应商的廉洁自律行为实行监督,并受理举报。采购人员在采购过程中,以明示或暗示及其它以形成业务障碍的方式导致供应商被迫提供上述便利,或者作为供应商知晓其他公司或他人为采购人员提供了上述便利的,请立即向纪检部门举报。违规行为一经查证,学校将严惩不贷。
第十六条 本办法未尽事宜按照学校和国家的有关规定执行,本办法自下发之日起 施行。
附件《日照师范学校学生生活服务中心采购人员廉政承诺书》
《日照师范学校学生生活服务中心供应商廉政公约》
 
                                   日照师范学校学生生活服务中心
                                                                                        〇一五年五月五日
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