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日照师范学校生活服务中心采购工作廉政管理办法

作者: Shenghuo 发布时间: 2016-10-18

 

第一条 为了加强廉政建设,实现我校生活服务中心采购活动的公开、公平、公正,使采购活动更好地接受公众的监督,根据国家、学校的有关文件精神,结合我校生活服务中心采购工作和廉政建设的实际情况,制定本办法。

第二条 学校生活服务中心的采购活动必须按照学校规定的采购方式和采购程序进行,任何部门和个人不得违反规定,以任何手段干扰正常的采购工作。任何人不得以任何形式为行贿人与受贿人之间进行撮合、引见,促使行贿与受贿得以实现。

第三条 我校生活服务中心采购人员泛指所有参与采购工作流程的食堂专职采购员、验收员、库房管理员、食堂班长、厨师,校园超市管理员、营业员、入库管理员,服务中心的生活会计、出纳以及参与采购工作的其他工作人员。

第四条 生活服务中心作为我校食堂、超市采购工作的组织者,在采购工作的廉政管理方面负有以下职责:

一、生活服务中心应定期加强工作人员的政治和业务学习,不断提高工作人员的思想素质和业务水平,树立良好的服务意识;认真贯彻执行有关法律、法规和规章制度,做到照章办事、坚持原则、不徇私情;坚持保密原则,不得泄露采购活动中的商务机密;坚持公开原则,做到公开规章制度,公开采购程序,公开采购结果,公开接受监督。

二、开展廉政建设的定期总结与汇报工作,提高廉政建设自身的透明度;自觉接受上级主管部门、学校纪检和财务部门、全校教职工和社会各界依法进行的监督检查,如实提供有关材料。

三、定期进行工作自查。一查采购信息的发布是否规范;二查供应商的资格审查是否全面,是否存在歧视和倾向性;三查采购、验收、资金报销等工作是否规范合法,是否自觉接受监督;四查是否存在违反采购工作纪律和操作规程的行为;五查是否存在违反廉洁自律有关规定的行为。

第五条 学校的纪检和财务部门应当对采购活动的采购价格、节约资金效果、服务质量、有无违法行为等事项进行考核并定期如实公布考核结果。

第六条 采购人员必须做到依法采购,严格遵守各项廉政建设和治理商业贿赂的规定,切实做到勤政廉政、廉洁自律,认真履行职责,自觉地与各种腐败现象作坚决斗争。

采购人员必须坚持五不准、一主动的工作纪律:

1.不准接受商家安排的就餐和宴请;

2.不准参加商家安排的旅游、娱乐和联欢等活动;

3.不准接受商家任何回扣、纪念品、礼品和各种有价证券;

4.不准向商家提出与采购无关的要求;

5.不准在商家处报销任何费用;

6.采购人员在采购中遇到可能影响公平、公正立场的情况,必须主动说明并回避。

第七条 采购人员必须坚持学校利益至上原则,在对外业务往来中,不损公肥私,维护学校和本部门的利益和声誉。

第八条 采购人员必须坚持采购活动与个人生活相分离的原则,不得与供应商交往过密,或进行私人活动,严格约束亲属以其职权向供应商谋求便利。

第九条 采购工作洽谈须在公开场合下进行,且须有两人以上参加,不得泄露任何可能影响公平竞争的有关采购信息,不得与供应商私自接触或者为其游说,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,不得故意刁难供应商,不得以利益关系为诱饵进行吃、拿、 卡、要。

第十条 采购人员要将采购物资的价格及时报生活服务中心备案,采购过程中出现价格异动的要及时汇报。生活服务中心将专门组织成立采购价格审查委员会,对所有物资采购价格进行审查。采购过程中供货商有义务向采购方及时提供价格异动信息。

第十一条 采购人员不能接受供货商以各种名义提供的任何财物、礼金或其他便利。迫不得已收取的全部财物、礼金需在一周内向生活服务中心办公室汇报,由办公室决定其处理方案,在规定期限未汇报者,视为行贿、受贿成立。

第十二条 学校的采购工作全面推行廉政准入制度。所有采购人员、验收人员上岗前必须签订廉政承诺,所有想参加学校采购的供应商,必须事先与生活服务中心签订《廉政公约》,对自己的参与采购及履约行为加以廉政承诺。

第十三条 生活服务中心的采购人员应定期做廉政汇报,生活服务中心办公室定期组织供应商对采购人员进行廉政测评,供应商有义务积极配合参与。

第十四条 供应商应通过正当途径开展业务活动,不得有下列行为

1.与采购单位、其他供应商进行串通谋取交易成功;

2.在采购过程中与采购单位和采购人员就合同、费用、验收、质量等问题进行私下 交易;

3.在履约过程中弄虚作假、以次充好;

4.拒绝有关部门依法实施的监督检查、提供虚假情况;

5.进行恶意投诉和打击报复采购人员;

5.向采购单位和采购人员行贿或者提供其他不正当利益。

第十五条 我校纪检部门具体负责对采购单位、采购人员和供应商的廉洁自律行为实行监督,并受理举报。采购人员在采购过程中,以明示或暗示及其它以形成业务障碍的方式导致供应商被迫提供上述便利,或者作为供应商知晓其他公司或他人为采购人员提供了上述便利的,请立即向纪检部门举报。违规行为一经查证,学校将严惩不贷。

第十六条 本办法未尽事宜按照学校和国家的有关规定执行,本办法自下发之日起 施行。

附件《日照师范学校服务中心采购人员廉洁自律责任书》

《日照师范学校生活服务中心供应商廉政公约》

      《日照师范学校食堂、超市物资采购供货协议书》

                       日照师范学校生活服务中心

                                 〇一六年九月日

 

日照师范学校服务中心采购人员廉洁自律责任书

为了加强廉政建设,实现我校服务中心采购活动的公开、公平、公正,使采购活动更好地接受公众的监督,结合我校服务中心采购工作和廉政建设的实际情况,制定本责任书

1、学校服务中心的采购活动必须按照学校规定的采购方式和采购程序进行,任何部门和个人不得违反规定,以任何手段干扰正常的采购工作。任何人不得以任何形式为行贿人与受贿人之间进行撮合、引见,促使行贿与受贿得以实现。

2、我校服务中心采购人员泛指所有参与采购工作流程的食堂专职采购员、验收员、库房管理员、食堂班长、校园超市管理员、入库管理员,服务中心的生活会计、出纳等。

3、采购人员必须做到依法采购,严格遵守各项廉政建设和治理商业贿赂的规定,切实做到廉洁自律,认真履行职责,自觉地与各种腐败现象作坚决斗争。

采购人员必须坚持五不准、一主动的工作纪律:

不准接受商家安排的就餐和宴请;

不准参加商家安排的旅游、娱乐和联欢等活动;

不准接受商家任何回扣、纪念品、礼品和各种有价证券;

不准向商家提出与采购无关的要求;

不准在商家处报销任何费用;

采购人员在采购中遇到可能影响公平、公正立场的情况,必须主动说明并回避。

4、采购人员必须坚持学校利益至上原则,在对外业务往来中,不损公肥私,维护学校和本部门的利益和声誉。

5、采购人员必须坚持采购活动与个人生活相分离的原则,不得与供应商交往过密,或进行私人活动,严格约束亲属以其职权向供应商谋求便利。

6、采购工作洽谈须在公开场合下进行,且须有两人以上参加,不得泄露任何可能影响公平竞争的有关采购信息,不得与供应商私自接触或者为其游说,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,不得故意刁难供应商,不得以利益关系为诱饵进行吃、拿、卡、要。

7、采购人员要将采购物资的价格及时报服务中心备案,采购过程中出现价格异动的要及时汇报。服务中心将专门组织成立采购价格审查委员会,对所有物资采购价格进行审查。采购过程中供货商有义务向采购方及时提供价格异动信息。

8、采购人员不能接受供货商以各种名义提供的任何财物、礼金或其他便利。迫不得已收取的全部财物、礼金需在一周内向服务中心办公室汇报,由办公室决定其处理方案,在规定期限未汇报者,视为行贿、受贿成立。

9、服务中心的采购人员应定期做廉政汇报,服务中心办公室定期组织供应商对采购人员进行廉政测评。

10、我校纪检部门具体负责对采购人员廉洁自律行为实行监督,并受理举报。采购人员在采购过程中,以明示或暗示及其它以形成业务障碍的方式收受非法所得,一经查证,学校将严惩不贷。

 

 

责任人:

 

 

                       日照师范学校服务中心

                                 〇一六年十月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

日照师范学校生活服务中心供应商

廉政公约

为了进一步规范学校食堂、超市釆购行为,营造一个廉洁健康的合作环境,日照师范学校生活服务中心(以下简称甲方)与贵单位(以下简称乙方)约定如下:

第一条  甲乙双方保证自觉遵守各级政府有关物资釆购方面的管理规定,共同抓好廉洁自律工作,做到办事公正,操作透明。

第二条  甲方工作人员必须认真执行廉政纪律

(一)必须坚持"五不准、一主动"的工作纪律:不准接受商家安排的就餐和宴请; 不准参加商家安排的旅游、娱乐和联欢等活动;不准接受商家任何回扣、纪念品、礼品和各种有价证券;不准向商家提出与釆购无关的要求;不准在商家处报销任何费用;釆购人员在釆购中遇到可能影响公平、公正立场的情况,必须主动说明并回避。

(二)必须坚持釆购活动与个人生活相分离的原则,不得与供应商交往过密,严格约束亲属以其职权向供应商谋求便利。

(三)工作洽谈须在公开场合下进行,且须有两人以上参加;不得泄露任何可能影响公平竟争的有关釆购信息,不得与供应商私自接触或者为其游说;不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊,不得故意刁难供应商,不得以利益关系为诱饵进行吃、拿、卡、要。

(四)除参加供应商邀请的会议外,不能接受他人的任何财物、礼金或其他便利。

第三条  乙方应通过正当途径开展业务活动,不得有下列行为:

(一)与釆购单位、其他供应商进行串通谋取交易成功;

(二)在釆购过程中与釆购单位和釆购人员就合同、费用、验收、质量等问题进行私下交易;

(三)在履约过程中弄虛作假,以次充好;

(四)拒绝有关部门依法实施的监督检查,提供虛假情况;

(五)进行恶意投诉和打击报复釆购人员;

(六)向釆购单位和釆购人员行贿或者提供其他不正当利益。

第四条  采购过程中,采购价格出现异动的乙方有义务及时通知甲方;乙方有义务积极参与日照师范学校生活服务中心定期组织的供应商对釆购人员的廉政测评。

第五条  我校纪检部门具体负责对甲方、甲方工作人员和乙方的廉洁自律行为实行监督,并受理举报。甲方工作人员在釆购过程中,以明示或暗示及其它以形成业务障碍的方式导致乙方被迫提供上述便利,或者乙方知晓其他公司(或他人)为甲方工作人员提供了上述便利的,请立即向我校纪检部门举报,举报电话:8270196

第六条  任何一方的出现以上被禁止的行为,一经查证,将按国法校规严惩不贷。

第七条  本公约一经签订即视为对以上陈述无疑义,并完全响应。

 

甲方:日照师范学校生活服务中心        乙方:

负责人签字:                          负责人签字:

时间:                                时间:

 

 

 

 

 

 

 

    日照师范学校食堂、超市物资采购供货协议书

甲方: 日照师范学校生活服务中心

乙方:

为保证食品安全,规范食品经营行为,增强供需双方的食品安全责任意识,提高供需双方的诚信意识,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定,甲乙双方本着平等互信、互惠互利的原则,经友好协商,就乙方向甲方供货事宜达成协议如下:

1.根据甲方需求,乙方为甲方提供食堂各类原材料和超市各类商品。

2.乙方必须将本单位合法有效的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、食品卫生许可证和送货人健康证等原件送甲方查验,将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。

3.乙方按照甲方指定的商品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到指定地点。乙方供货不合要求的,甲方有权立即退货。

4.乙方所提供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生安全法》的要求,不得提供以下食品:(1)无品名,产地,厂名,生产日期,保质期及中文标识及原料说明的定型包装食品;(2)超过或邻近保质期限或不符合食品标签规定的定型包装食品;(3)腐败变质,油脂酸败,霉变,生虫,污秽不洁,混有异物或者其他感官性状异常,含有毒,有害物质污染,可能对人体健康有害的食品;(4)病死或者死因不明的水产品,,禽及其制品,劣质食用油,不合格调味品,工业用盐,非碘盐或非食品原料和滥用食品添加剂,农药残留超标的蔬菜等;(5)其他不符合食品卫生标准和要求的食品。乙方在供货时如出现质量问题,乙方应无条件接受甲方的退货赔偿要求,因食品本身质量问题而引起甲方出现食物中毒等食品安全事故,由乙方承担一切法律责任和经济责任。

5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料:食品生产厂家的营业执照复印件、卫生许可证复印件、食品检验合格证或者化验单、肉类制品检疫合格证以及相关检测报告等。

6、乙方提供给甲方的食品、商品价格,不能高于周边市场批发价格,乙方供货时需每天向甲方提供当日的食品价格。乙方需根据食品价格把握好食品质量,并及时将市场变动的食品价格通知甲方。

7、对无法购买的食品,经与甲方协商同意后,乙方方可进行调换。

8、乙方在送货时,食堂原材料由甲方食堂班长、验收员、库管员负责检查验收;超市商品由超市管理员和营业员至少2人以上负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间,互相积极配合。

9、本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。违反本协议引起争议,甲乙双方应尽量协商,协商不能达到一致时甲乙双方均有权依法提起诉讼。

10、乙方须向甲方缴纳质保金2000元(使用于货物质量,放假时货物退、换、调等保障措施),届时退还。

11、本协议自双方签字盖章之日起生效,如中途因乙方私抬价格、乙方相关“证”有效期失效过期、乙方不能确保食品质量安全、乙方不按甲方要求供货等行为发生,可随时终止协议,停止乙方的供货资格。结算时甲方从质保金中扣回多付款项。

12、甲方应按时与乙方结算货款。

13、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。

14、本协议未尽事宜由甲方解释。

甲方(盖章):                 乙方(盖章):

责任人:                       责任人:

地址:                         地址:

电话:                         电话:

日期:                   日期:         

 

                              2016.9

 

目的:避开学生下课、课间操、吃饭时间段,人员密集区。

附送货时间(五一至十一)

上午8109:30     10:3011:30

下午12302:10    2:305:30

(十一至五一)

上午8:109:30       10:3011:30

下午12:301:50      2:105:00

校园行车减速慢行(10公里|小时),礼让行人,禁止鸣笛。

 

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